各函授站（点）：
根据湖南省教育厅文件精神，要切实做好毕业生资料存档工作。教学资料是教学与教务管理工作的真实记录，是一项重要的信息资源，是教学的宝贵财富。教学资料的规范性、系统性、完整性，反映了一个学校办学的规范性和教学管理的整体水平，反映了一个学校教学质量基本情况。各函授站（点）要高度重视，积极配合，严格按照通知的要求，抓紧落实，统一管理。确保教学档案资料的完整、准确、系统、安全，及时归档，及时报送。
一、教学资料的内容
1、专业教学计划、面授以及考试安排、课表、课程教学大纲、教学进度表（函授）、函授学生自学进度安排、教案、任课教师信息表；
2、教师授课情况记载、教学工作日志、学生考勤记录、教学及考试安排、教学管理人员听课记录、教师教学评估、教学检查记录；
3、标准试卷A、B卷（附评分参考 答案）、考试考场纪要、考试试卷分析统计、考试试卷、学生成绩册；
4、学生班级名册、学生注册名册、学生成绩册、学生学位申请表；学籍管理和异动材料；
5、实验、实训（计划安排、实验、实训开出率、实验、实训指导书、实际效果、总结等）；
6、毕业论文（设计）（开题报告暨任务书、指导检查工作记录、毕业论文（设计）分组名单、毕业论文（设计）答辩记录、毕业论文（设计）成绩记载）；
7、学期教学工作总结；
8、各级各类教学管理文件。
二、教学资料的归档要求
1、各函授站（点）要落实专人负责立卷、归档。
2、教学档案材料要按照南华大学统一格式，审查准确无误、完善手续、整理归档。
3、归档分学期立卷，纸张采用A4型号，注意材料的完整性、逻辑性、真实性、准确性。
特此通知。
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